Najważniejsze pytania do fotografa przed podpisaniem umowy – wiele bardzo istotnych!

Dla wielu par wybór odpowiedniego fotografa ślubnego, to czynność, która potrafi zarwać nawet kilka nocy. Przy obecnej ilości usługodawców, których zdjęcia na pierwszy rzut oka wydają się bardzo podobne, może to być nie lada problem. Dlatego też, wychodzę Wam drodzy „młodzi” z pomocą, i w poniższych pytaniach wyjaśniam wiele bardzo ważne kwestie. Mogło by się wydawać, że niektóre pytania są czymś oczywistym. Ale czy na pewno?

Będzie to pewnego rodzaju poradnik dla przyszłych Par Młodych, aby w bardzo naturalny i nie zajmujący wiele czasu sposób, rozwiać swoje wątpliwości. Lista pytań do fotografa ślubnego to swoiste FAQ z najważniejszymi pytaniami jakie powinny paść podczas pierwszego spotkania z fotografem ślubnym.

Więc zacznijmy. O co zapytać fotografa ślubnego przed podpisaniem umowy? Jak stwierdzić czy wybrana osoba spełni nasze oczekiwania i odda taki materiał, aby spełnił wszelkie oczekiwania i był pamiątką ze ślubu, oglądaną przez kolejne długie lata. Oto kilka z nich:

Powyższa lista odnosi się do mojej oferty, stylu pracy oraz indywidualnego podejścia do zleceń ślubnych.

1. Jak długo pracujesz w zawodzie fotografa ślubnego i czy wykonujesz go na co dzień?Fotografem jestem już ponad 20 lat, jako nastolatek zacząłem naukę w tym zawodzie. Po kilku latach praktyki, zakończyłem ją egzaminem, otrzymując dyplom zawodowego fotografa. Przeszedłem wiele ścieżek w fotografii, począwszy od mody, poprzez fotografię reportażową a kończąc na fotografii komercyjnej, do której zalicza się fotografia ślubna i fotografowanie osób i emocji im towarzyszących. Reportaż ślubny to mój główny zawód. Na co dzień wykonuję również sesje lifestylowe oraz zdjęcia z imprez okolicznościowych. Fotografii poświęcam największą ilość czasu. Nawet wtedy, kiedy nie fotografuję, staram się rozwijać, uczestnicząc np. w różnego rodzaju warsztatach i kursach.

2. Twój styl fotografii. Czym się wyróżniasz ponad swoją konkurencję?Uwielbiam naturalny reportaż ślubny, przepełniony sytuacjami niespodziewanymi i niedostrzegalnymi. Opowiadanie historii ślubu, w postaci kadrów pełnych emocji i relacji, to podstawa do stworzenia z nich opowieści dla Pary Młodej, która będzie dla nich pamiątką na całe życie.
Taką historię tworzę już na poziomie galerii ślubnej – w końcu pierwsze wrażenie jest najważniejsze. Poświęcam dodatkowy czas, aby historia ślubna była pewnego rodzaju opowieścią, która zawiera wstęp, rozwinięcie i zakończenie – jak w dobrym filmie. Ponadto, bardzo szybko potrafię nawiązywać relację z nowo poznanymi osobami i w nieznany mi sposób, wyczuwać relację osób fotografowanych.

3. Zapisy w umowie. Dlaczego jest tak rozbudowana i czy zabezpiecza obie ze stron?Umowa z fotografem ślubnym jest swoistym zabezpieczeniem. Świadczy także o tym, że osoba profesjonalnie podchodzi do swoich klientów. Oprócz tego, że zawiera podstawowe paragrafy, zabezpiecza po równo obie ze stron umowy. Gwarantuje przede wszystkim bezpieczeństwo, legalność oraz obowiązki i prawa. Dodatkowo, zawiera zapisy dotyczące form rozliczenia, czasu realizacji, dyspozycji praw itp.

W mojej umowie znajdziecie również paragraf o przekazaniu licencji na niekomercyjne wykorzystanie fotografii ślubnych przez pary młode. Obejmujący pełne dysponowanie w zakresie wykonywania kopii cyfrowych oraz papierowych tj. odbitek i albumów, oraz prawa do publikacji zdjęć w sieci.

4. Czy materiał będzie wykonany przez ciebie, czy w dniu ślubu pojawi się ktoś inny?Moi drodzy. Na samym początku odpowiem – nie jestem agencją ślubną lub firmą, która zatrudnia wielu podwykonawców i jedynie jej właściciel decyduje o tym, kto zjawi się na zleceniu. Jeśli jesteście tego świadomi i wiecie, że taka sytuacja może wystąpić, to tylko i wyłącznie wasza decyzja.
Uważam, że pary młode spotykają się ze mną, rozmawiają o moim stylu pracy, oglądają moje zdjęcia ślubne, na których pokazuje swoją pracę i doświadczenie. Dlatego uważam, że w moim przypadku nie było by to uczciwe podejście, gdyby ktoś inny miał za mnie pracować.

5. Ilość zleceń, które obsługujesz w sezonie ślubnym?Mówiąc o ilości zleceń staram się, aby ich ilość nie była przytłaczająca. Chciałbym każdej z par poświęcić taką samą ilość czasu, poznać ich lepiej, dowiedzieć się czegoś co pozwoli mi przygotować lepiej do dnia ich ślubu. Staram się, aby ilość zleceń w sezonie nie przekraczała 25 wesel, ponieważ przekłada się to również na zmęczenie fizyczne, psychiczne oraz profesjonale podejście do pracy. Wiem, że fotograf przemęczony np. po ślubie w piątek, może na kolejnym sobotnim reportażu być lekko przemęczony. Dlatego unikam takich sytuacji, ograniczając je do minimum.

6. Co się stanie jeśli twój aparat popsuje się w dniu naszego ślubu?Aparat to jednak tylko urządzenie elektroniczne i nawet najbardziej profesjonalne, potrafi się zepsuć. Co w takim przypadku, jeśli okazuje się, że jedyny aparat jaki posiada fotograf to ten w telefonie komórkowym? Chyba nikt nie chciałby się zmierzyć z takim problemem …

Jednak u mnie to praktycznie niemożliwe, ponieważ fotografuje, używając dwóch aparatów. Starannie dbam o sprzęt, często oddając do sprawdzenia i czyszczenia. Nie wyobrażam sobie sytuacji, aby nie posiadać dodatkowego aparatu zapasowego. Tak samo jest w przypadku obiektywów i oświetlenia. Najważniejszy dla mnie jest profesjonalizm i bezpieczeństwo.

7. Jak podchodzisz do kwestii ubioru podczas zleceń ślubnych?Fotograf ślubny przychodzi do pracy, która polega na fotografowaniu ludzi wyglądających bardzo elegancko, czy fotograf też powinien tak wyglądać? Najważniejsze jest, żeby ubiorem nie wyróżniał się wśród innych gości, a przy okazji miał pełną swobodę i możliwość ruchu. Z szacunku do małżonków oraz gości, zawsze ubieram się stosownie, abym był jak najmniej zauważalny, co przekłada się na lepsze fotografowanie.

8. Kwestia rozliczenia. Kiedy płacimy zadatek, a kiedy pozostałą część?Sposób i forma rozliczenia to bardzo istotna kwestia, która w umowie z fotografem powinna być opisana w sposób jasny i przejrzysty. Preferuję formę wpłaty zadatku, który jest gwarancją utrzymania terminu oraz elementem zawarcia umowy. Początkowo klient wpłaca 30% zadatku, a pozostałe 70% w momencie odbioru materiału. Z mojego doświadczenia, bardzo dobrze się to sprawdza, praktykując tą metodę od bardzo długiego czasu. Dodatkowo, rozwiązuje to problemy finansowe, gdyż większą część mojego wynagrodzenia możecie pokryć np. z otrzymanych „kopert”.

9. Czy znasz naszą salę? Wykonywałeś już tam zlecenia?Jeśli zlecenie wykonuję na swoim terenie, to większość sal poznałem już wiele razy. Wiem jak ustawić na nich oświetlenie, poruszać się i wyciągnąć wszystkie zalety danego miejsca. Czasem trafiam na tą samą salę parę razy w sezonie. Natomiast w przypadku, gdy mam do czynienia z zupełnie nowym nieznanym miejscem, to przygotowuję się na perfekcyjne wykonanie zlecenia ślubnego. Robiąc rozeznanie w internecie lub pytając innych usługodawców na grupach ślubnych o doświadczenie z danym miejscem. Zawsze chcę być odpowiednio przygotowany, aby nie spotkały mnie nieoczekiwane niespodzianki.

10. Jaką ilość zdjęć finalnie otrzymamy od ciebie?Generalnie ilość zdjęć jaką otrzymacie przedstawiam w ofercie. Jest to ok 350 szt., jednak nie ukrywam, że oddaje ich znacznie więcej. Fotografując stylem reporterskim tzw. storytelling, ciężko się zmieścić w podanej ilości. Uważam także, że ważne dla pary młodej są również zdjęcia przedstawiające osoby, które mniej się eksponują np. na parkiecie oraz na sali. Uchwycone w ten sposób kadry oddaje w dodatkowym pakiecie dokumentalnym.

11. W razie problematycznego księdza dysponujesz licencją na fotografowanie ceremonii w kościele?Nie pamiętam kiedy ostatnio miałem tego typu sytuacje. Zawsze staram się przywitać i zamienić kilka słów z księdzem. Dzięki temu, zmienia się sposób postrzegania fotografa. Jednak zawsze można trafić na mniej przychylnego księdza, który wymagać będzie okazania tzw. zaświadczenia ukończenia kursu liturgicznego. Posiadam taki od bardzo wielu lat. Jest on wydawany przez Archidiecezję Szczecińską i upoważnia do wykonywania zdjęć w kościołach na terenie całego kraju. Jedynie śluby liturgiczne wymagają takiego zaświadczenia.

12. Co w przypadku kiedy warunki oświetleniowe w dniu ślubu nie są idealne?Jakby nie było, fotografia to rysowanie światłem. Od niego zależy bardzo dużo i kiedy w dniu ślubu światło jest niekorzystne, to opieram się na wieloletnim doświadczeniu jako fotograf ślubny oraz doświadczeniu nowoczesnego sprzętu. Posiadam aparaty fotograficzne z jasnymi obiektywami, pozwalającymi na fotografowanie w każdych warunkach. Dodatkowo, zapisywanie materiału w formacie RAW, pozwala na większą elastyczność podczas późniejszej obróbki.

13. Na kim skupiasz największą uwagę podczas reportażu ślubnego – wiadomo, że młodzi. Ale czy tylko?Oczywiście, najważniejsi są Państwo Młodzi oraz ich najbliższa rodzina. To na nich skupia się najwięcej uwagi, tworzą momenty wywołujące największe emocje. Oprócz wymienionych, mamy również dalszą rodzinę oraz znajomych. Reportaż ślubny to ciągła obserwacja i przewidywanie. Jak wcześniej wspomniałem, posiadam zmysł do bardzo szybkiego ocenienia relacji. Jeśli tylko czas na to pozwala, staram się zamienić parę słów z gośćmi, i w bardzo szybki sposób dowiedzieć się więcej o osobach, które ważne są dla Państwa Młodych. Metoda ta wielokrotnie się sprawdziła, więc nadal ją stosuję.

14. Czy nasze zdjęcia będą bezpieczne? Jak zabezpieczasz je przed utratą?Utrata zdjęć to częsty temat na forach ślubnych. Dzieje się tak, kiedy młodzi decydują się na fotografa mającego małe pojęcie o zabezpieczeniu powierzonych materiałów. W moim przypadku jest to niemożliwe, ponieważ pracuję na dwóch aparatach. Każdy z nich, ma zapis na dwóch kartach pamięci jednocześnie. Kolejna sprawa to backup materiału. Kiedy mam wolną chwilę, karty zostają zgrane na zewnętrzny dysk. Po powrocie ze zlecenia, pliki kopiuję na dyski w kilku kopiach. Stosując tego typu procedury, gwarantuję pełne bezpieczeństwo waszych zdjęć.

15. Twoja obróbka zawsze jest taka sama, czy się zmienia?Obróbka fotograficzna to często rozpoznawalny element wielu fotografów. Czasem jest podążaniem za modą, która jak wiemy – przemija. Nad własnym stylem pracowałem wiele lat, dochodząc do wniosku, by nie było jej za dużo. Jej nadmiar może odbierać treść zdjęciom. Wypracowałem złoty środek, tak, aby zdjęcia były na czasie dziś, jutro i za 20 lat. Naturalne odwzorowanie kolorów oraz szczegółowość zdjęć to rozpoznawalne cechy moich prac.

16. Używasz dodatkowego oświetlenia w przypadku gdy np. sala weselna jest ciemna?Wielokrotnie zdarzało się spotkać sale nie tyle ciemne, ale ciężkie do fotografowania. Również zbyt mocne oświetlenie świateł scenicznych zespołu lub Dj-a, potrafi wprowadzić chaos kolorystyczny i nieciekawe efekty oświetleniowe. Od trzech sezonów wykorzystuję system lamp sterowanych radiowo. Pozwalają mi na łatwiejszą pracę w ciemnych salach, minimalizowaniu efektu mocnego oświetlenia, oraz przede wszystkim dodaniu tzw. „efektu teatralności” w reportażu ślubnym. Pozwala to kreować efekty zależne od wymagań. Ponadto, lampy umieszczone bardzo wysoko nie błyskają w oczy.

17. Zdjęcia otrzymamy w formie plików cyfrowych, czy coś oprócz tego?Dzięki wieloletniemu doświadczeniu powiem wprost. Zdjęcia na papierze mają swoją duszę. Cyfrowy plik tego nie odda, nie można go dotknąć i sprawdzić struktury papieru oraz jego grubości. Oprócz plików cyfrowych dostarczonych na eleganckim pendrivie, otrzymacie ode mnie pakiet odbitek, które zostaną wybrane przez Was. Będą umieszczone w drewnianej specjalnie dla Was spersonalizowanej skrzyneczce. Odbitki są na bardzo dobrym papierze tzw. „jedwabiu” w formacie 15×23 cm. Utrwalą one piękne momenty i emocje, na długie lata.

18. Wykonujesz dodatkowo albumy i odbitki?Oczywiście. Oprócz tego, o czym wspomniałem powyżej, możecie u mnie zamówić dodatkowe albumy oraz odbitki. Albumy są wykonywane ręcznie. Korzystam z usług niewielkiej firmy, która w ich produkcje wkłada duszę i serce, gwarantując, że każdy egzemplarz będzie starannie skontrolowany, spełniając przy tym najwyższe wymagania. Macie możliwość wyboru wielu formatów, grubości papieru oraz kolorów i wzorów okładzin. Albumy te są produktami, za które ręczę w stu procentach.

19. Jak wygląda kwestia dojazdu i noclegu?Pracuję na terenie całego kraju oraz poza jego granicami, więc kwestia dojazdu nie sprawia mi żadnego problemu. Mogę dojechać nawet na koniec świata, o ile tego będziecie chcieli. Jednak, żeby pokonywać duże odległości, potrzeba odpowiednio wcześniej wyjechać. Jeśli jest to trasa ok 200-300 km od mojego miejsca zamieszkania, to można na spokojnie wyruszyć w ten sam dzień. Przy dalszych odległościach wyjazd musi być dzień przed, i z tego powodu potrzebny jest nocleg. Mogę sam go zapewnić lub moi drodzy, poprosić o to Was.

20. Chcielibyśmy zobaczyć pełen reportaż. Czy jest to możliwe?Oczywiście, jak najbardziej, wspominam o tym w ofercie. Najważniejszą rzeczą jest zobaczenie przez Was pełnego materiału – nie tylko kilkudziesięciu zdjęć na blogu. Dlatego, abyście zobaczyli za co płacicie, materiał będzie równy i historia zostanie ułożona od początku do końca. Wielu moich kolegów z branży mówi, że wystarczy obejrzeć portfolio. Niby tak, ale czy faktycznie tak jest? Na ogół do portfolio wybiera się najlepsze zdjęcia. Osobiście nie mam nic do ukrycia i chętnie udostępnię linki do obejrzenia wybranych materiałów. Dzięki temu, utwierdzicie mnie w przekonaniu, że wiecie czego możecie oczekiwać. Praktycznie pozostaje już tylko mały krok do podpisania umowy.

21. Otrzymamy od ciebie dostęp do galerii internetowej z naszymi zdjęciami?Otrzymacie od mnie link oraz hasło do Waszej galerii internetowej. Jej zawartość możecie pokazać rodzinom i znajomym. Jeszcze długo przed wybraniem odbitek oraz wykonaniem albumów, możecie pochwalić się waszą historią. Galeria udostępniana jest na 12 miesięcy i zawiera historię ułożoną z autorsko obrobionych fotografii. W każdym miejscu, gdzie jest internet, macie możliwość i dostęp do waszych zdjęć. Forma galerii jest bardzo pochwalana przez moich klientów.

22. Jaki będzie czas oczekiwania na zdjęcia?Czas oddania zdjęć wyszczególniony jest w umowie. Podany termin uwzględnia zabezpieczenie, w przypadku nieprzewidywalnych sytuacji losowych – jak choroba, awaria komputera itp. Termin uzależniony jest również od daty wykonania zlecenia. Jak wiadomo, w ścisłym sezonie fotograf ślubny ma znacznie więcej pracy niż poza nim. Czas oczekiwania to max 90 dni od momentu wykonania reportażu. Zazwyczaj gotowy materiał klient otrzymuje już po ok 40 dniach.

23. Co się stanie jeśli w dniu naszego ślubu nie będziesz mógł się na nim pojawić?Taka sytuacja prawdopodobnie może się wydarzyć. Jesteśmy tylko ludźmi, niestety wypadki również się trafiają. Ciężka choroba, złamanie kończyny lub inna nieprzewidywalna sytuacja. Jestem profesjonalnym fotografem i w razie takiej sytuacji, nie zostawiłbym swoich klientów „na lodzie”. Zapewniłbym godne zastępstwo, tak, aby młodzi mieli pewność, że otrzymają zdjęcia na bardzo podobnym poziomie do moich prac. Znam wiele takich osób i mogę liczyć na nie w podbramkowych sytuacjach.

24. Czy cena z oferty jest negocjowalna, czy jest cena stałą?Mówiąc o cenie, mamy na myśli koszt, na który wpływa wiele czynników. Dlatego cena w ofercie jest ceną stałą. Tyczy się ona wykonania zlecenia ślubnego, obróbki materiału oraz pozostałych kosztów. Istnieje sytuacja, gdzie cena jest zmienna np: przy zamówieniu więcej niż jednej z usług, terminie w tygodniu lub uroczystości poza sezonem ślubnym. W takim przypadku, klient zawsze może liczyć na dodatkowy rabat.

25. Wykonujesz sesje wyjazdowe lub zagraniczne?Oczywiście, zawsze na spotkaniu z klientami proponuję wykonanie takiego typu sesji. Fotografowałem w wielu pięknych miejscach w Europie, takich jak Wenecja, Paryż, Mediolan, Santorini, Malta i innych. Również w Polsce w Tatrach i na Mazurach. Sesje wyjazdowe, mimo że są bardziej czasochłonne, to ich plusem jest niepowtarzalność oraz wyjątkowość lokacji. Przy okazji, będą wspaniałą pamiątką i wycieczką. Jeśli młodzi mają ochotę i chęć, to pojadę z nimi wszędzie. Również ilość czasu oraz materiału takich sesji, znacznie różni się, niż w przypadku sesji na miejscu.

26. Czy Tobie, jako fotografowi, przeszkadzają inni amatorzy na ślubie?Ogólnie nie przeszkadzają, jednak zdarzały się sytuacje, gdy goście psuli nieświadomie ważny moment reportażu. Dlatego też, zabezpieczyłem umowę zapisem, że nie odpowiadam za sytuacje wynikające z obecności osób trzecich, i wiążące się z tym utrudnienia w fotografowaniu. Rozumiem, każdy chce uwiecznić te ważne momenty i jak najszybciej się tym pochwalić, ale czasem takie osoby robią więcej złego niż dobrego.

27. Jak wygląda twoja współpraca z kamerzystami?Zarówno fotografowi jak i kamerzyście zależy na jak najlepszym materiale. Nieraz jest to walka o moment, czasem kadr. Jednak nie zapominajmy, że to wszystko robimy dla naszych par, i niezależnie od sytuacji, zawsze jesteśmy profesjonalni. Dodatkowo, fotograf ma większą mobilność niż operator, który musi „trzymać ujęcie”. Osobiście robię wszystko, aby nie psuć filmu, i chciałbym, żeby tak samo było z drugiej strony.

28. Klient otrzymuje zdjęcia kolorowe czy też czarno-białe?Moi koledzy z branży uważają, że oni decydują, które zdjęcia będą czarno-białe, a które kolorowe. Nie uważam tego za złe, ale ja inaczej podchodzę do tego. Uważam, że to co mi się podoba nie zawsze przypadnie do gustu klientowi. Dlatego moi klienci otrzymują wszystkie obrobione autorsko zdjęcia, w kolorze oraz te same w czerni-bieli. W taki sposób sami mogą decydować, którą wersje kolorystyczną chcą otrzymać w postaci powiększeń na papierze.

29. Nie masz problemu ze zdjęciami pozowanymi?Doświadczenie pokazało mi, że tego typu zdjęcia są bardzo istotnymi dla par młodych. Fotografie grupowe, w prosty sposób dokumentują osoby obecne na ich weselu. Wykonuję je na życzenie Państwa Młodych, proponując ich realizację w czasie przerw od tańca. Ważne jest również, aby zdjęcia grupowe nie trwały zbyt długo i nie rozpraszały bawiących się gości. Moją propozycją jest wykonywanie ich w większych grupach osób.

30. Jeśli dziś nie podejmiemy decyzji, czy powiadomisz nas o innych chętnych na nasz termin?Myślę, że jestem jedną z niewielu osób, które chcą zachować się fair w stosunku do potencjalnego klienta. Przypominam delikatnie o możliwości zajęcia terminu, co będzie skutkowało czasem podpisaniem umowy lub prośbą o możliwość poczekania jeszcze z decyzją. Dużo osób chwaliło moje podejście do tej sprawy, ponieważ w oczach klientów pokazuje to, że fotograf zachował się do końca profesjonalnie.Trochę się tego uzbierało? Nie sądzicie … ?

Oczywiście zdaję sobie sprawę, że mogło by być więcej tego typu pytań. Może uważasz, że czegoś brakuje w tej liście najważniejszych pytań do fotografa? Jeżeli tak, poinformuj mnie w komentarzu.Teraz już wiecie o co pytać fotografa ślubnego by Wasz wybór był trafny. Jeśli spodobał się Wam ten poradnik, możliwe, że równie pomocny będzie przewodnik po salach weselnych w Zachodniopomorskim.